엑셀 피벗 테이블을 활용한 인원 현황 만들기

피벗 테이블(Pivot Table)은 대량의 데이터를 쉽게 요약하고 분석할 수 있는 엑셀에서 가장 많이 활용하는 기능 중 하나입니다.
이번 포스팅에서는 피벗 테이블을 이용해 회사 내 직급별 부서 인원 현황을 분석하는 방법을 소개해드리겠습니다.

피벗테이블_3floorslavor.xlsx

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1. 피벗 테이블이란?

피벗 테이블은 데이터를 집계, 요약, 재구성하여 다양한 관점에서 데이터를 분석할 수 있게 해주는 도구입니다. 엑셀에서는 몇 번의 클릭만으로 원하는 데이터 분석 결과를 얻을 수 있습니다. 특히, 직급별 부서 인원 현황을 파악하는 데 유용합니다.

예제

먼저, 예시 데이터를 준비해 보겠습니다. 아래와 같은 회사의 직원 정보가 있다고 가정해보겠습니다:

이름	부서	직급
김철수	영업부	사원
이영희	마케팅부	대리
박지훈	인사부	과장
정하나	영업부	부장
조민수	마케팅부	사원
김지수	인사부	대리
이민정	영업부	과장
최준혁	마케팅부	부장

피벗 테이블 생성하기

1. 데이터 선택: 데이터를 선택한 후, 엑셀 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭하고 피벗 테이블을 선택합니다.
2. 피벗 테이블 위치 선택: 새 워크시트에 피벗 테이블을 생성하도록 선택합니다.
3. 필드 설정:
   • 행 필드: 부서
   • 열 필드: 직급
   • 값 필드: 이름 (값 요약 방식: 개수)

이제 피벗 테이블을 통해 부서별 직급 인원 수를 확인할 수 있습니다.

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2. 결과 분석

피벗 테이블을 생성한 후, 아래와 같은 결과를 얻게 됩니다:

부서	사원	대리	과장	부장
영업부	1	0	1	1
마케팅부	1	1	0	1
인사부	0	1	1	0

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3. 기타 피벗 테이블 활용 팁

1. 데이터 필터링: 특정 부서나 직급만 보고 싶을 때는 필터 기능을 활용하세요.
2. 계산 필드 추가: 필요한 경우, 피벗 테이블에 계산 필드를 추가하여 더 복잡한 분석을 할 수 있습니다.
3. 차트와 연계: 피벗 테이블을 기반으로 차트를 생성하여 시각적으로 데이터를 분석해 보세요.
4. Index, match 함수와의 연계: 이 기능이 하이라이트 입니다.  피벗테이블만 활용해도 위와 같이 인원현황 데이터를 얻을 수 있습니다. 하지만... 회사에서 실제로 사용하다보면 회사의 양식에 맞춰야 해서 index와 match 없이는 빠르게 업무처리가 힘들 때가 있습니다.  앞에 글에서 Index, match 함수를 학습해 보았고 이번 글을 통해 피벗테이블을 학습해 보았으니 다음에는 두 가지 기능을 융합해서 인원현황을 만들어보겠습니다.

INDEX, MATCH 함수 (엑셀 피벗과 함께 현황 자료 만들기 최고 함수)

INDEX, MATCH 함수 (엑셀 피벗과 함께 현황 자료 만들기 최고 함수)

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결론

피벗 테이블은 복잡한 데이터를 간단하고 빠르게 분석할 수 있는 매우 유용한 도구입니다. 이번 포스팅에서는 직급별 부서 인원 현황을 예시로 피벗 테이블을 사용하는 방법을 알아보았습니다. 피벗 테이블을 적극 활용하여 업무 효율을 높여보세요!

엑셀을 처음 사용하는 분들도 쉽게 따라할 수 있으니, 이번 기회에 피벗 테이블을 활용한 데이터 분석에 도전해보세요. 다음 포스팅에서는 Index와 match를 활용한 더 심화된 피벗 테이블 활용법을 다뤄보도록 하겠습니다.

즐거운 엑셀 분석 시간 되세요!